Datenschutzerklärung Drucken
Montag, den 31. Dezember 2018 um 09:54 Uhr

Datenschutz hat einen hohen Stellenwert für die Geschäftsleitung der Evotion Events UG. Im Folgen informieren wir Sie daher ausführlich unter A) über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Dienstleistungen der Evotion Events UG und der Veranstalter der von Evotion Events betreuten Veranstaltungen sowie unter B) darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen.

A) Datenschutzerklärung der Evotion Events UG und der Veranstalter der von der Evotion Events betreuten Veranstaltungen

Diese Datenschutzerklärung erläutert die Beschaffung und weitere Bearbeitung von Personendaten durch die Evotion Events UG (nachfolgend Evotion Events) für die Veranstalter, für die sie tätig wird, soweit diese Bearbeitungen nicht durch andere Datenschutzerklärungen abgedeckt sind oder aus den Umständen hervorgehen bzw. gesetzlich geregelt sind. Unter Personendaten werden alle Angaben verstanden, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen.

  1. Kurzüberblick

    Evotion Events bearbeitet in erster Linie Personendaten von Athleten an den Wettkämpfen der diversen Veranstalter, von denen sie mit der Zeitmessung und Verwaltung der Anmeldungen sowie weiteren Dienstleistungen beauftragt wird. Das tut sie im Auftrag dieser Veranstalter.

  2. Zusammenfassung: Die Datenbearbeitungen von Evotion Events und den Veranstaltern

    Die Kerntätigkeit von Evotion Events besteht darin, für Breitensport Veranstaltungen die Zeitmessung durchzuführen und sich um die Anmeldungen der Athleten zu kümmern. Dazu bietet sie Veranstaltern diverse Dienstleistungen an, so namentlich die Abwicklung von Anmeldungen (Online und Offline), die Verwaltung der Daten der Athleten, das Inkasso, die Zeitmessung, einen Ergebnisdienst, Startnummernprozesse und Teilnehmerwerbung und -information. Dies umfasst auch den Versand von Newslettern und anderen Informationen im Namen der Veranstalter, die Publikation der Start- und Ranglisten, den automatisierten Versand von Zwischenzeiten, Ergebnissen und Informationen zu den einzelnen Athleten (z.B. Urkunden) sowie weitere Leistungen wie die Produktion persönlicher Startnummern.Ein Teil der Informationen zum jeweiligen Athleten werden von Evotion Events auch über die Evotion Events-Website, über eigene mobile Apps oder andere eigene oder auch fremde Kanäle verbreitet. Zu den fremden Kanälen gehören insbesondere "Social Media"-Plattformen von Drittanbietern wie Facebook (welche dieser unterstützten Drittanbieter benutzt werden, entscheidet jeweils der Athlet). Bei diesen fremden Kanälen gelten die jeweiligen Datenschutzbestimmungen des Betreibers der entsprechenden Plattform.Evotion Events führt diese Veranstaltungen nicht selbst durch und ist diesbezüglich auch nicht Vertragspartner der Athleten. Dies sind die einzelnen Veranstalter, die Evotion Events mit der Teilnehmer- und Datenverwaltung und/oder der Zeitmessung oder anderen Dienstleistungen beauftragen. Evotion Events führt für jeden Veranstalter und Veranstaltung eine Datenbank, in welcher die Angaben der Teilnehmer, aber auch deren Ergebnisse am betreffenden Veranstaltung sowie – wenn vorhanden – die Ergebnisse vorheriger Austragungen der gleichen Veranstaltungsserie und die weiteren Daten zur Erbringung der Dienstleistungen gespeichert sind. Verantwortlich für diese Datenbanken und die damit verbundenen Datenbearbeitungen sind die jeweiligen Veranstalter; sie können diese Daten von Evotion Events jederzeit herausverlangen und können darauf auf Wunsch auch online zugreifen. Evotion Events ist diesbezüglich ihr Auftragsbearbeiter. Was die Veranstalter ausserhalb von Evotion Events mit den Daten tun, weiss Evotion Events nicht und ist daran auch nicht beteiligt. Darüber informiert auch diese Datenschutzerklärung nicht; hierzu sind die Websites sowie weitere Informationsquellen der Veranstalter zu konsultieren.Anmeldungen an Veranstaltungen werden in der Regel durch die Athleten selbst online via Evotion Events vorgenommen, sind aber auch durch Familienmitglieder (z.B. Eltern bei Kindern), über die Veranstalter oder über Vereine möglich. Bei solchen Sammelanmeldungen handeln die Personen oder Vereine im Namen und Auftrag der einzelnen Athleten.

  3. Verantwortliche Personen, Kontaktangaben

    Für die Erhebung und Bearbeitung von Personendaten im Rahmen der einzelnen, von Evotion Events betreuten Veranstaltungen ist der jeweilige Veranstalter der Veranstaltung die verantwortliche Stelle. Eine Liste dieser Veranstalter und Veranstaltungen ist auf der Webseite von Evotion Events abrufbar. Die Kontaktaufnahme mit den einzelnen Veranstaltern erfolgt über Evotion Events via Webseite von Evotion Events. Evotion Events ist von den Veranstaltern mit der Bearbeitung der Daten im Zusammenhang mit diesen Veranstaltungen beauftragt, soweit diese die Systeme und Dienstleistungen von Evotion Events in Anspruch nehmen (für die Datenbearbeitung auf ihren eigenen oder fremden Systemen sind die Veranstalter selbst verantwortlich).Evotion Events selbst hat keinen Datenschutzbeauftragten im Sinne von Art. 37 DSGVO bestellt, da nicht mindestens 10 Personen bei der Evotion Events UG damit beschäftigt sind personenbezogene Daten zu verarbeiten und keine besonderen personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Auch die Veranstalter haben keinen Datenschutzbeauftragten bestellt, soweit dies nicht anders vermerkt ist.Alle datenschutzrechtliche Anfragen, Ansprüche oder Auskünfte im Zusammenhang mit den Daten, welche Evotion Events im eigenen Namen oder im Namen der Veranstalter bearbeitet, können an folgende verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung gerichtet werden: Evotion Events UG (haftungsbeschränkt) Geschäftsführer Peter Targatsch jr. Nelkenweg 8 83703 Gmund am Tegernsee Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt! JavaScript muss aktiviert werden, damit sie angezeigt werden kann.

  4. Erhebung, Bearbeitung und Nutzung von Personendaten

    Evotion Events erhebt und bearbeitet für die Veranstalter der jeweiligen Veranstaltung Personendaten von:

    Athleten (für Veranstalter); Kontaktpersonen der Athleten für Notfälle (für Veranstalter); Benutzer der Websites und Apps oder anderer Kanäle von Evotion Events (für Evotion Events); Empfänger von Newslettern und Marketingmailings (für Evotion Events); Empfänger von SMS im Rahmen der Veranstaltung (für den Veranstalter); Personen, die über E-Mail, Telefon oder auf andere Weise wie namentlich das Kontaktformular auf der Website mit Evotion Events kommunizieren (für Evotion Events, Veranstalter undbeauftragte Subunternehmer); Personen, die Inhalte für die Websites, Apps oder anderer Kanäle von Evotion Events beisteuern (für Evotion Events); Personen, die für die Veranstalter auf Daten der Athleten zugreifen dürfen (für Evotion Events).

    Datenquellen

    Die Personendaten werden grundsätzlich bei den jeweiligen Personen selbst erhoben, etwa indem sich ein Athlet für einen Veranstaltung anmeldet, ein Benutzerkonto anlegt oder sich für einen Newsletter registriert. Sie können jedoch auch über Dritte erhoben werden, indem beispielsweise ein Athlet durch ein Familienmitglied, einen Freund, einen Sportverein, eine Schule oder den Veranstalter angemeldet und dabei ein Eintrag in seinem Namen eröffnet wird (in diesem Falle geht Evotion Events davon aus, dass diese Dritten von der betroffenen Person ermächtigt sind, dies für sie als Athlet zu tun; sollte dies nicht der Fall gewesen sein, kann die betroffene Person ihre Angaben und Berechtigungen der Datenverwendungen nachträglich korrigieren lassen. Die Angabe von Kontaktpersonen für Notfälle und die Eintragung von Empfängern für die SMS-Ergebnis-Benachrichtigungen, die Angaben zur Freischaltung von Daten eines Athleten auf der App und die Angaben zur Einrichtung von Konten auf den Systemen von Evotion Events für den Fernzugriff durch Mitarbeiter der Veranstalter erfolgt ebenfalls jeweils über Dritte, d.h. den Athleten (oder seine Vertreter) bzw. die Veranstalter. Sie sind verantwortlich dafür, dass sie die betroffenen Personen über die Bearbeitung ihrer Daten durch Evotion Events in Kenntnis setzen und von diesen die dafür erforderlichen Einwilligungen haben.

    Erhobene Daten
    Veranstalter erheben über Evotion Events namentlich folgende Kategorien von Daten: Persönliche Daten und Kontaktinformation von Athleten (Stammdaten) wie Anrede, Vorname, Nachname, Geschlecht, Geburtsdatum, Geburtsjahr, Nationalität, Adresse, Land, E-Mail Adresse, Mobiltelefonnummer; *)Daten von Athleten im Zusammenhang mit der Anmeldung, Teilnahme an und Durchführung der jeweiligen Veranstaltung (Veranstaltungsdaten) wie insbesondere Veranstaltungen, zu denen sich eine Person angemeldet hat, Daten der Zeitmessung und Ergebnisse (inklusive Rang), Rennstatus, Links auf Bilder und Videos des Athleten von Drittanbietern, Alters- und Leistungsklassen, Startnummer bzw. Bib-Nr., Notfallkontakt, Angaben zu Lizenzen, veranstaltungsspezifische Daten (wie z.B. Team an der Veranstaltung, Konfektionsgrösse für T-Shirts, etc.), für Teilnahmegebühr benutzte Währung; *) Allfällige Daten der Vorjahre, wenn der Athlet bereits früher an dieser Veranstaltung teilgenommen hat (übernommen aus den Veranstaltungsdaten); Daten im Zusammenhang mit Newslettern und Werbeangeboten Dritter und anderen Services wie insbesondere Opt-ins und Opt-outs betreffend Newsletter des Veranstalters sowie Opt-ins und Opt-outs für Werbeangebote Dritter und andere Services; SMS-Empfänger für den SMS-Ergebnis-Service pro Veranstaltung. Für sich selbst erhebt Evotion Events namentlich folgende Kategorien von Daten: Daten im Zusammenhang mit Newslettern und Werbeangeboten Dritter und anderen Services wie insbesondere Opt-ins und Opt-outs betreffend Evotion Events-Newsletter sowie Opt-ins und Opt-outs für Werbeangebote Dritter und andere Services; Daten von Remote-Access-Benutzern der Systeme von Evotion Events wie insbesondere Name, E-Mail Adresse, Veranstalter, Login-Angaben, Sprache usw.; Daten im Zusammenhang mit Kommunikation wie namentlich Aufzeichnungen der Korrespondenz und Kommunikation mit Evotion Events, Offertanfragen, etc. Daten von Veranstaltern, so insbesondere Kontaktangaben, Angaben zur Funktion, Offertanfragen, Benutzer der Veranstalter mit Remote-Zugriff; Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der Website und den Apps oder anderer Kanäle von Evotion Events wie insbesondere die Protokollierung der Zugriffe sowie Session-Cookies und permanente Cookies, von registrierten wie auch nicht registrierten Nutzern; *) Diese Daten sind für den Vertragsschluss mit den Veranstaltern bzw. mit Evotion Events mindestens erforderlich; ohne sie kann nicht an den Veranstaltungen teilgenommen werden. Die weiteren Daten sind teilweise erforderlich, um von gewissen Zusatzleistungen der Veranstalter und Evotion Events zu profitieren. Soweit Kinder (unter 16 Jahren) aktiv an Veranstaltungen teilnehmen, werden grundsätzlich auch deren Daten in gleichem Umfang wie die übrigen Athleten- und Nutzerdaten bearbeitet. Die Erhebung dieser Daten erfolgt in der Regel von den Eltern bzw. Erziehungsberechtigten oder (mit deren Genehmigung) über einen Sportverein, die Schule, etc. Wenn ein Veranstalter die Herausgabe seiner Daten von Evotion Events verlangt, werden Daten von Kinder nur auf ausdrücklichen Wunsch (oder entsprechende Vereinbarung) an den Veranstalter übergeben.

    Austausch zwischen Evotion Events und den Veranstaltern

    Erfolgt eine Anmeldung für eine Veranstaltung über „Online-Anmeldung“, führt Evotion Events diese im Namen des Veranstalters durch (der Teilnahmevertrag kommt direkt mit dem Veranstalter zustande).Hat der Athlet ein Benutzerkonto bei Evotion Events angelegt, verwendet Evotion Events für die Anmeldung die bereits vorhandenen und für die Anmeldung erforderlichen Daten des Athleten. Die Bearbeitung erfolgt dennoch weiterhin im Auftrag des Veranstalters. Eine Anmeldung direkt über den Veranstalter oder auf anderem Wege (z.B. per E-Mail) als über die Online-Anmeldung über die Internetseite von Evotion Events ist nicht möglich.

  5. Zweck der Bearbeitung von Personendaten

    Zweck der Erhebung und Bearbeitung von Personendaten durch Evotion Events
    Soweit Evotion Events die Personendaten als Verantwortliche und damit für eigene Zwecke erhebt und bearbeitet, tut sie dies soweit nach anwendbarem Recht zulässig, insbesondere (aber nicht abschliessend) zu folgenden Zwecken:Für Werbung und Marketing wie namentlich das Versenden von Marketing-Mailings für Werbekunden sowie das Versenden von Werbung und Newslettern von Evotion Events; Für den Betrieb, die Sicherheit, den Unterhalt und die Weiterentwicklung der Website, Dienstleistungen, Angebote und Systeme von Evotion Events; Für statistische Auswertungen, Analysen und Dokumentation, Berichte und Öffentlichkeitsarbeit; Zwecks Erfüllung der rechtlichen Anforderungen und eigenen Regeln von Evotion Events, Verfolgung und Umsetzung von verschiedenen Rechten, Abwehr und Geltendmachung von Rechtsansprüchen, Beschwerden, Missbrauchsbekämpfung, für die Zwecke von rechtlichen Untersuchungen oder Verfahren zur Beantwortung von Anfragen von Behörden; Für die individuelle Kommunikation mit Nutzern von Dienstleistungen von Evotion Events wie beispielsweise Anfragen und Beschwerden und deren Beantwortung; Verkauf oder Kauf von Gesellschaften und andere gesellschaftsrechtliche Transaktionen und damit verbunden die Übertragung von Nutzerdaten; und Für andere Zwecke, soweit eine gesetzliche Pflicht die Bearbeitung erfordert oder diese zum Zeitpunkt der Datenerhebung aus den Umständen erkennbar oder angezeigt waren.

    Zweck der Erhebung und Bearbeitung von Personendaten durch die jeweiligen Veranstalter
    Die jeweiligen Veranstalter, für welche Evotion Events als Auftragsbearbeiterin tätig ist, erheben und bearbeiten Daten soweit nach anwendbarem Recht zulässig, insbesondere (aber nicht abschliessend) für folgende Zwecke:Zur Durchführung von Veranstaltungen, insbesondere für die Organisation der Anmeldung, die Zeitmessung, Start-, Zwischen- und Zielzeiten, für Startnummernprozesse (wie Erstellung von Start- und Ranglisten mit Foto- und Videolink, Druck von Startnummern mit und ohne Vornamen, Zuteilung zu Startblocks an den Veranstaltungen, Teambildung), Inkasso, Erfüllung von weiteren veranstaltungsbezogenen Leistungen (wie z.B. Startnummerndruck, Finisher-T-Shirts, Urkunden), statistische Auswertungen, etc. Kommunikation mit Athleten und Nutzern im Zusammenhang mit Veranstaltungen (z.B. Willkommens- und Ergebnis-SMS, Hinweise der Veranstalter, Kontaktaufnahme im Notfall, Beantwortung von Fragen und Anliegen), zur Zustellung der Startzeiten und Startnummern sowie Ergebnisse an den Athleten, zur Teilnehmerwerbung sowie für Mailings und Marketing des Veranstalters und Dritter; Im Zusammenhang mit Werbung und Marketing namentlich das Versenden von Werbung von Sponsoren, Werbekunden und der Veranstalter selbst; Zwecks Erfüllung der rechtlichen Anforderungen und eigener Regeln des Veranstalters, Verfolgung und Umsetzung von verschiedenen Rechten, Abwehr und Geltendmachung von Rechtsansprüchen, Beschwerden, Missbrauchsbekämpfung, für die Zwecke von rechtlichen Untersuchungen oder Verfahren zur Beantwortung von Anfragen von Behörden; Für statistische Auswertungen, Analysen und Dokumentation, Berichte und Öffentlichkeitsarbeit; und Für andere Zwecke, soweit eine gesetzliche Pflicht die Bearbeitung erfordert oder diese zum Zeitpunkt der Datenerhebung aus den Umständen erkennbar oder angezeigt waren.

    Automatisierte Einzelentscheide
    Evotion Events und die Veranstalter (soweit sie die Bearbeitung von Personendaten an Evotion Events delegiert haben) treffen grundsätzlich keine automatisierten Einzelentscheide, die gegenüber der betroffenen Person rechtliche Wirkungen entfalten oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen. Soweit jedoch die Erstellung von Ranglisten aufgrund der Zeitmessung im Rahmen einer Veranstaltung als solche gewertet werden, sei die betroffene Person im Sinne der gesetzlichen Pflichtinformation darüber informiert, dass die Ranglisten aufgrund der von ihr mit den Systemen von Evotion Events gemessenen Zeiten erstellt wird, wobei die schnellste Zeit grundsätzlich den besten Rang ergibt. Abweichende Regelungen sind hierbei möglich und werden gemäss den Vorgaben der Veranstalter oder anerkannter Verbände (deren Regularien der Veranstalter als verbindlich erklärt) umgesetzt. Soweit Strafpunkte, Disqualifikationen oder andere Faktoren einzubeziehen sind, erfolgt dies immer unter menschlicher Beteiligung, in der Regel durch Einbezug einer vom Veranstalter bestimmten Person, welche insbesondere auch von einem anerkannten Verband gestellt sein kann, somit nicht ausschliesslich maschinell. Ferner werden für Startnummernprozesse wie z.B. die Startblock-Zuteilung teilweise die Leistungsklassen der Athleten automatisiert ermittelt (basierend auf ihrer bisherigen Leistungen). Dies ist für die Abwicklung des Vertrags des Veranstalters erforderlich. Es handelt sich nicht um Einzelentscheide; sollten Athleten mit einer Zuteilung nicht einverstanden sein, können sie sich diesbezüglich an Evotion Events zu Handen des jeweiligen Veranstalters wenden.

    Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
    Evotion Events als Verantwortliche bearbeitet die vorgenannten Personendaten aufgrund folgender Rechtsgrundlagen: Abschluss und Erfüllung der Verträge von Evotion Events mit Veranstaltern, Athleten und den Benutzern der Angebote und Dienstleistungen von Evotion Events; Einhaltung rechtlicher Anforderungen durch Evotion Events; Einwilligung von Personen, bei welchen permanente Cookies eingesetzt werden; Einwilligung der Mitarbeiter (über die Veranstalter), für welche Veranstalter ein Konto zwecks Fernzugriff einrichten; Berechtigte Interessen von Evotion Events und anderer: Betrieb der Website und sonstigen Systeme von Evotion Events; Durchführung, Auswertung und Dokumentation der Veranstaltung sowie künftiger Veranstaltungen; Information der Öffentlichkeit und interessierter Kreise; Durchführung von Werbung, Marketing und Öffentlichkeitsarbeit; Aufrechterhaltung und sichere und effiziente Organisation des Geschäftsbetriebs, einschliesslich eines sicheren und effektiven Betriebs und erfolgreicher Weiterentwicklung und der Entwicklung von neuen Dienstleistungen sowie der Website; Sinnvolle Unternehmensführung und Entwicklung; Erfolgreicher Kauf oder Verkauf von Gesellschaften sowie gesellschaftsrechtlicher Transaktionen; Interesse an der Verhinderung von Betrug, Missbrauch, Vergehen und Verbrechen sowie an der Untersuchung im Zusammenhang mit solchen Delikten und sonstigem unangebrachtem Verhalten, Behandlung von rechtlichen Klagen und Ansprüchen und Vorgehen gegenüber Evotion Events, Mitwirkung in Rechtsverfahren und Kooperation mit Behörden, und die übrige Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Die Veranstalter lassen die vorgenannten Personendaten von Evotion Events jeweils aufgrund folgender Rechtsgrundlagen bearbeiten: Abschluss und Erfüllung der Verträge mit den Athleten zur Teilnahme an den Veranstaltungen; Einhaltung rechtlicher Anforderungen durch die Veranstalter; Einwilligung der Athleten (direkt oder über von ihnen bevollmächtigte Personen), insbesondere für Newsletter- und Werbe-Opt-ins, etwaige andere Opt-ins im Zusammenhang mit einer Veranstaltung (z.B. Bild- und Videolink), wie vom jeweiligen Veranstalter festgelegt. Berechtigte Interessen der Veranstalter und anderer: Durchführung, Auswertung und Dokumentation der Veranstaltung sowie künftiger Veranstaltungen; Information der Öffentlichkeit und interessierter Kreise; Durchführung von Werbung, Marketing und Öffentlichkeitsarbeit; Aufrechterhaltung und sichere und effiziente Organisation des Geschäftsbetriebs, einschliesslich eines sicheren und effektiven Betriebs und erfolgreicher Weiterentwicklung und der Entwicklung von neuen Dienstleistungen sowie der Website; Sinnvolle Unternehmensführung und Entwicklung; Interesse an der Verhinderung von Betrug, Missbrauch, Vergehen und Verbrechen sowie an der Untersuchung im Zusammenhang mit solchen Delikten und sonstigem unangebrachtem Verhalten, Behandlung von rechtlichen Klagen und Ansprüchen und Vorgehen gegenüber Evotion Events, Mitwirkung in Rechtsverfahren und Kooperation mit Behörden, und die übrige Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

  6. Datenbekanntgabe und Datenübermittlung ins Ausland

    Die von Evotion Events für sich und die Veranstalter bearbeiteten Personendaten können soweit nach anwendbarem Datenschutzrecht zulässig an folgende Kategorien von Empfängern weitergeben werden:An Evotion Events bzw. an den jeweiligen Veranstalter (gegenseitiger Austausch der von beiden geführten Daten). Fotodienste und andere Dienstleister, andere Veranstalter; Vereine, Clubs, Schulen, weitere anerkannte Sportverbände und Sportorganisationen (z.B. International Triathlon Union, UCI, …); Eltern bzw. Erziehungsberechtigte und Vertreter der Athleten; Lokale, nationale und ausländische Behörden; Medien; Empfänger von Ergebnis-SMS (wird von diesen selbst oder Dritten erfasst); Auftragsbearbeiter (einschliesslich IT-Dienstleister, Dienstleister zur Zahlungsabwicklung, Dienstleister zum Versand von SMS, Dienstleister zur Betrugsbekämpfung, Werbepartner, Website-Analysedienste); Werbekunden und Sponsoren; Betreiber von sozialen Netzwerken; Anbieter von Werkzeugen zur Analyse der Nutzung der Website, welche die Daten ggf. auch für eigene Zwecke verwenden können; Öffentlichkeit, einschliesslich die Besucher der Website von Evotion Events Erwerber oder Interessen am Erwerb der Gesellschaft oder an sonstigen gesellschaftsrechtlichen Transaktionen; Anderen Parteien in möglichen oder tatsächlichen Rechtsverfahren.Die auf der Website von Evotion Events einsehbaren Informationen sind weltweit zugänglich; auch die Empfänger der via SMS versendeten oder via App oder anderer Kanäle zugänglichen Dienstleistungen können sich überall auf der Erde befinden und unterliegen nicht unbedingt dem Datenschutz. Hier unternehmen Evotion Events bzw. die Veranstalter keine zusätzlichen Vorkehrungen für den Datenschutz und stützen sich, soweit überhaupt eine grenzüberschreitende Bekanntgabe von Personendaten im Sinne des Gesetzes vorliegt, auf die Ausnahme der Einwilligung, der Vertragsanbahnung und -abwicklung oder der Rechtfertigung aufgrund von der betroffenen Person selbst veröffentlichten Daten. Ferner müssen die betroffenen Personen davon ausgehen, dass ihre Personendaten auch sonst in jedes Land weltweit übermittelt werden können, so insbesondere in alle Länder, in denen sich die jeweiligen Veranstalter befinden oder ihre Daten bearbeiten oder sich die Dienstleister von Evotion Events befinden: Werden Daten an einen Veranstalter oder sonstigen Anbieter im Rahmen der Online-Anmeldung gesendet, so ist dieser als Auftraggeber von Evotion Events bzw. Vertragspartner des Kunden für den Datenschutz eigenverantwortlich und es wird davon ausgegangen, dass die betroffene Person mit der Übermittlung von Evotion Events an ihn auch ohne besondere Vorkehrungen für den Datenschutz seitens Evotion Events einverstanden ist bzw. die Ausnahme der Vertragsanbahnung und -abwicklung greift. Das gilt auch dann, wenn ein Athlet auf andere Weise als über die Online-Anmeldung an einer Veranstaltung eines Veranstalters angemeldet wird und Veranstalter auf diese Weise Zugang zu seinen Daten erhalten, auch von Ländern ohne angemessenen Datenschutz aus. Evotion Events ist nicht verpflichtet, die Einhaltung des Datenschutzes durch diese Veranstalter zu garantieren oder sicherzustellen; Werden Daten von Evotion Events an einen (Unter-)Auftragsbearbeiter in ein Land ohne angemessenen Datenschutz übermittelt, so gewährleistetet Evotion Events (bzw. der Veranstalter) einen angemessenen Schutz mittels Einsatz vertraglicher Garantien, so namentlich auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln, oder stützt sich auf die Ausnahme der Einwilligung oder der Vertragsanbahnung und -abwicklung. Evotion Events nutzt für sich bzw. als Auftragsbearbeiter der Veranstalter gegenwärtig folgende Auftragsbearbeiter: Google (USA, Website-Analyse, für Evotion Events); Sofern ein von Evotion Events genutzter Dienstleister kein Auftragsbearbeiter ist, so namentlich Anbieter von Zahlungsdiensten und Betreiber von Social Media Plattformen wie Facebook, erfolgt die Übermittlung gestützt auf die Ausnahme der Einwilligung und Vertragsanbahnung und -abwicklung, soweit sich diese Dienstleister in Länder ohne angemessenen Datenschutz befinden. In Ausnahmefällen und mit Zustimmung des Veranstalters können weitere Übermittlungen ins Ausland und dabei auch in Länder ohne angemessenen Datenschutz stattfinden, so z.B. im Rahmen von Rechtsstreitigkeiten, Behörden- und Medienkontakten oder in Notfällen. Soweit Evotion Events oder der Veranstalter keinen angemessenen Schutz mittels Einsatz vertraglicher Garantien, so namentlich auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln, sicherstellen kann, erfolgt die Übermittlung gestützt auf die Ausnahme der Einwilligung, der Vertragsanbahnung und -abwicklung, der Feststellung, Ausübung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen, überwiegender öffentlicher Interessen, der Rechtfertigung aufgrund von der betroffenen Person selbst veröffentlichten Daten oder weil es zum Schutz der Unversehrtheit dieser Personen nötig ist. Die betroffenen Personen können bei der oben genannten Kontaktperson eine Kopie der vertraglichen Garantien beziehen oder durch sie erfahren, wo eine solche Kopie eingeholt werden kann. Evotion Events bzw. der Veranstalter behalten sich vor, solche Kopien aus datenschutzrechtlichen Gründen oder aus Geheimhaltungsgründen zu schwärzen. Zum gegenwärtigen Zeitpunkt übermittelt Evotion Events Personendaten nur innerhalb von Deutschland.

  7. Datenaufbewahrung

    Unter Vorbehalt abweichender gesetzlicher Vorschriften speichert Evotion Events die im Rahmen ihrer Dienstleistung für sich und im Auftrag der Veranstalter bearbeiteten Personendaten grundsätzlich bis die Daten nicht mehr benötigt werden oder Evotion Events bzw. der Veranstalter zu deren Löschung verpflichtet wird.Die veranstaltungsspezifischen Zusatzangaben eines Athleten werden im Rahmen der Einrichtung einer Nachfolgeveranstaltung (d.h. i.d.R. nach einem Jahr) für bis zu zehn Jahre archiviert und anschliessend gelöscht, es sei denn, der Veranstalter hat mit Evotion Events etwas anderes vereinbart. Die Ergebnisse einer Veranstaltung werden dauerhaft gespeichert, die ihnen zugrundeliegenden Informationen jedoch ebenfalls wie die veranstaltungsspezifischen Zusatzangaben mit der Einrichtung der Nachfolgeveranstaltung für bis zu zehn Jahre archiviert und anschliessend gelöscht, soweit mit dem Veranstalter nichts anderes vereinbart ist.Für betriebliche Daten, die personenbezogene Daten enthalten (z.B. Protokolle, Logs), gelten grundsätzliche kürzere Aufbewahrungsfristen von maximal zwölf Monaten.Soweit es erforderlich ist und zur Abwehr von Gefahren für die staatliche oder öffentliche Sicherheit oder zur Verfolgung von Straftaten dient und kein Grund zu der Annahme besteht, dass der Betroffene ein schutzwürdiges Interesse an dem Ausschluss der Übermittlung oder Nutzung hat, werden die diesbezüglichen Personendaten bis zum Abschluss der Ermittlungen der Strafverfolgungsbehörden aufbewahrt. Geschäftliche Unterlagen, einschliesslich Korrespondenz, werden so lange aufbewahrt, wie Evotion Events bzw. der Veranstalter ein berechtigtes Interesse daran hat (wie namentlich ein Beweisinteresse im Falle von Ansprüchen, Dokumentation der Einhaltung bestimmter gesetzlicher oder anderer Vorgaben, ein Interesse an nicht personenbezogener Auswertung) oder dazu verpflichtet ist (vertraglich, gesetzlich oder aufgrund von anderen Vorgaben). Die Daten von Anmeldungen über die Online-Anmeldung können grundsätzlich auf Dauer aufbewahrt werden. Vorbehalten bleiben gesetzliche Pflichten etwa bezüglich einer vorzeitigen Löschung oder Anonymisierung oder einer Pseudonymisierung der Daten.

  8. Cookies und Google Analytics

    Evotion Events setzt auf der Website Cookies ein. Cookies sind eine verbreitete Technik, bei welcher dem Browser des Nutzers der Website eine Kennung zugeteilt wird, die dieser bei sich abspeichert und auf Verlangen vorweist. Evotion Events setzt zum einen sog. Session Cookies ein, welche nach Beendigung des Besuchs der Website automatisch gelöscht werden und dazu dienen, damit Server den Bezug zum Benutzer halten kann (und z.B. der Warenkorb-Inhalt nicht verloren geht), wenn dieser sich auf der Website bewegt. Zum anderen werden sog. Permanent Cookies eingesetzt, die erst nach einer je Website definierten Laufzeit (z.B. zwei Jahre nach dem letzten Besuch) gelöscht werden und dazu dienen, Voreinstellungen des Benutzers (z.B. Sprache) über mehrere Sitzungen hinweg zu speichern oder ein automatisches Login zu ermöglichen. Mit der Nutzung der Website aber auch den entsprechenden Funktionen (z.B. Sprachwahl, Autologin, Tracking) willigt der Benutzer in den Einsatz solcher Permanent Cookies ein. Der Benutzer einer Website kann die Verwendung von Cookies in seinem Browser sperren oder diese dort löschen, wobei dies unter Umständen die Nutzung der Website beeinträchtigen kann.Evotion Events kann auf der Website Google Analytics oder vergleichbare Dienste einsetzen. Es ist dies eine Dienstleistung eines Dritten, der sich in einem beliebigen Land der Erde befinden kann (im Falle von Google Analytics hat die Anbieterin Google Inc. ihren Sitz in den USA, www.google.com), mit welchem Evotion Events die Nutzung der Website messen und auswerten kann. Hierzu werden ebenfalls Permanent Cookies benutzt, die dieser Dienstleister einsetzt. Der Dienstleister erhält von Evotion Events keine Personendaten (und bewahrt ausserhalb von Europa auch keine IP-Adressen auf), kann jedoch die Nutzung der Website durch den Benutzer verfolgen, diese Angaben kombinieren mit Daten von anderen Websites, die der Benutzer besucht hat und die ebenfalls von Dienstleister verfolgt werden, und diese Erkenntnisse für eigene Zwecke (z.B. Steuerung von Werbung) verwenden. Soweit der Benutzer sich beim Dienstleister selbst registriert hat, kennt der Dienstleister seine Identität. Die Bearbeitung seiner Personendaten durch den Dienstleister erfolgt dann in Verantwortung des Dienstleisters nach dessen Datenschutzbestimmungen. Evotion Events erhält vom Dienstleister nicht personenbezogene Angaben zur Nutzung der Website.

  9. Rechte des Athleten, des Nutzers und weiterer betroffenen Personen

    Jede betroffene Person hat bezüglich ihrer Daten ein Auskunftsrecht und sie kann Auskunft darüber sowie die Berichtigung ihrer Daten verlangen. Zudem hat jede betroffene Person das Recht, von Evotion Events bzw. dem Veranstalter die Löschung und Einschränkung der Verwendung von Personendaten zu verlangen sowie einer solchen Bearbeitung von Personendaten zu widersprechen. Falls die Bearbeitung der Personendaten auf einer Einwilligung beruht, kann die Einwilligung durch die betroffene Person jederzeit widerrufen werden.In Staaten der EU bzw. des EWR hat die betroffene Person in gewissen Fällen das Recht, die bei der Nutzung von Online-Diensten generierten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, welches die weitere Nutzung und Übermittlung ermöglichen.Anfragen im Zusammenhang mit diesen Rechten sind an die Kontaktperson (siehe oben Ziff. 3) zu richten. Das gilt auch für Gesuche, die die von Evotion Events im Auftrag eines Veranstalters bearbeiteten Daten betrifft; diese Gesuche behandelt Evotion Events im Auftrag der Veranstalter ebenfalls, soweit ihr dies möglich ist. Evotion Events und der jeweilige Veranstalter behalten sich vor, die Rechte der betroffenen Person im Rahmen des jeweils anwendbaren Rechts einzuschränken und z.B. keine vollständige Auskunft zu erteilen oder Daten nicht zu löschen. Wenn Evotion Events oder ein Veranstalter automatisiert eine einzelne Person betreffende Entscheidung vornimmt (vgl. Ziff. 5.3 oder gemäss separater, vorgängiger Information), die gegenüber der betroffenen Person rechtliche Wirkungen entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, kann die betroffene Person bei Evotion Events oder dem Veranstalter mit einer zuständigen Person sprechen und von ihr eine Wiedererwägung des Entscheids verlangen, oder von vornherein die Beurteilung durch eine Person verlangen, soweit das anwendbare Recht dies vorsieht. In diesem Fall kann die betroffene Person gewisse automatisierte Dienstleistungen unter Umständen nicht mehr nutzen.

  10. Änderung der Datenschutzerklärung

    Evotion Events kann die vorliegende Datenschutzerklärung für sich selbst oder in Absprache für einen Veranstalter jederzeit ohne Vorankündigung und Mitteilung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf der Website www.Evotion Events.com publizierte Fassung.Soweit die Datenschutzerklärung Teil einer Vereinbarung mit Athleten, Nutzern oder einer anderen betroffenen Person ist, kann Evotion Events diese im Falle einer Aktualisierung über die Änderung per E-Mail oder auf andere geeignete Weise informieren. Erfolgt innert 30 Tagen kein Widerspruch, so gilt die neue Datenschutzerklärung als vereinbart. Wird widersprochen, kann Evotion Events die Vereinbarung ausserordentlich und fristlos ganz oder teilweise auflösen oder ihre Leistungen gegenüber der betroffenen Person einschränken oder anpassen, um der Verweigerung der Zustimmung in angemessener Weise Rechnung zu tragen.



B. Datenschutzerklärung über die Benutzung dieser Website

Durch die Nutzung unserer Website erklären Sie sich mit der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Daten gemäß der nachfolgenden Beschreibung einverstanden.

  1. Datenerhebung und -verarbeitung
    Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:Evotion Events UG (haftungsbeschränkt) Geschäftsführer Peter Targatsch jr. Nelkenweg 8 83703 Gmund am Tegernsee info@evotion-events.deBei Besuch unserer Website und bei jedem Abruf einer Datei sammelt unser Webserver über diese Vorgänge Protokollinformationen, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt (sog. Log-Files). Die Speicherung dient internen systembezogenen und statistischen Zwecken. Übermittelt werden:Browsertyp und Browserversion verwendetes Betriebssystem Referrer URL Hostname des zugreifenden Rechners Datum und Uhrzeit der Serveranfrage Übertragende Datenmenge Dies sind keine personenbezogenen Daten. Es ist uns also nicht möglich, die erfassten Daten einer bestimmten natürlichen Person zuzuordnen. Anhand der IP Adressen des anfragenden Rechners kann eine Identifizierung bei Ihrem Internet-Service-Provider erfolgen. Dies ist jedoch nur bei Vorliegen eines richterlichen Beschlusses möglich. Diesen Fall ausgenommen, werden personenbezogene Daten von uns nur erhoben, wenn Sie uns diese freiwillig mitteilen, z.B. im Rahmen der Einrichtung eines Benutzerkontos, der Nutzung unseres Kontaktformulars oder einer Anfragen Email an dsgvo@Evotion Events.com. Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.

  2. Kontaktformular
    Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt. Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

  3. Nutzung und Weitergabe personenbezogener Daten
    Soweit Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt haben, werden diese ohne Ihre gesonderte Einwilligung nur insoweit verwendet, wie es für die Anmeldung und Durchführung zur Veranstaltung einer durch Evotion Events betreuten Veranstaltung, zur Beantwortung Ihrer Anfragen und für die technische Administration erforderlich ist. Im Konkreten siehe Abschnitt A. Soweit Sie Ihre E-Mail-Adresse für den Empfang unseres Newsletters angemeldet haben, wird diese für eigene Werbezwecke genutzt, bis Sie der Verwendung widersprechen. Die Abmeldung ist jederzeit per E-Mail an dsgvo@Evotion Events.com möglich. Die Verarbeitung der in das Newsletteranmeldeformular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den "Austragen"-Link im Newsletter. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt. Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden (z.B. E-Mail-Adressen beim Benutzerkonto) bleiben hiervon unberührt.

  4. Verwendung von Cookies
    Um die Nutzung des Kontaktformulars zu ermöglichen, verwenden wir auf unserer Seite sogenannte „Cookies“. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, welche auf Ihrem Rechner abgelegt werden. Nach dem Ende der Browser-Sitzung werden die meisten der von uns verwendeten Cookies wieder von Ihrer Festplatte gelöscht („Sitzungs-Cookies“). Die sogenannten „dauerhaften Cookies“ verbleiben dagegen auf Ihrem Rechner und ermöglichen es uns so, Sie bei Ihrem nächsten Besuch wiederzuerkennen. Diese Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Sie haben die Möglichkeit, das Abspeichern von Cookies auf Ihrem Rechner durch entsprechende Browsereinstellungen zu verhindern, wodurch allerdings der Funktionsumfang unseres Services eingeschränkt werden kann.

  5. Datenschutzerklärung für Facebook social plugins
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  6. Auskunftsrecht und Widerruf, Beschwerderecht
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Zuletzt aktualisiert am Montag, den 31. Dezember 2018 um 10:08 Uhr